3 offres en fonction de vos besoins

 

Casa, Self ou Lounge... Choisissez votre ambiance HR Café

Notre modèle commercial se veut aussi simple et efficace que le produit lui-même. Un tarif de location mensuel par salarié selon les fonctionnalités choisies et dans lequel tout est inclus ; sans aucun investissement nécessaire et avec une adaptation automatique à votre taille d’entreprise et à votre utilisation. Les coûts d’infrastructure, d’hébergement et de maintenance sont également compris simplifiant ainsi également votre planification budgétaire. Profitez dès aujourd'hui de notre offre de souscription sur l'entier du périmètre HR Café avec les trois ambiances. Les fonctionnalités Casa & Lounge étant prévues pour nos prochaines versions.
 
Couverture fonctionnelle HR-Café Self
Environnement Cloud X
Hébergement des données en Suisse X
ISAE 3402 X
Intrusion auditée X
Données cryptées X
Gestion des comptes utilisateurs X
Portail Collaborateur / Manager / RH X
Multilinguisme (FR/DE/EN) X
Personalisation de la charte graphique X
Données de base du personnel X
Données de contrat/emploi X
Rapports de base X
Mutations des données de base par l’employé X
Mutations par le manager / RH X
Publications News / Faqs / réglements X
Tâches / reminder / notifications X
Notes & commentaires X
Documents du collaborateur X
Recherche X
Webservices – intégration des données X
Couverture fonctionnelle HR-Café Casa
Environnement Cloud X
Hébergement des données en Suisse X
ISAE 3402 X
Intrusion auditée X
Données cryptées X
Gestion des comptes utilisateurs X
Portail Collaborateur / Manager / RH X
Multilinguisme (FR/DE/EN) X
Personalisation de la charte graphique X
Propositions d’améliorations et vote par les utilisateurs X
Données de base du personnel X
Données de contrat/emploi X
Rapports de base X
Mutations des données de base par l’employé X
Mutations par le manager / RH X
Publications News / Faqs / réglements X
Tâches / reminder / notifications X
Notes & commentaires X
Documents du collaborateur X
Recherche X
Webservices – intégration des données X
Multi-entreprise, multi-mandant X
Plannings et absences X
Interface MS-exchange (calendrier, mail,…) X
Interfaces mobiles (annuaire collaborateurs, tâches…) X
Moteur de Workflow personnalisable X
Publipostage X
Dossier électronique du collaborateur X
Entretiens avec le collaborateur X
Organigrammes X
Certifications (permis, audits, health) X
Fonction de reporting standard X
Processus de révision annuel des données de base X
Processus de contrôle des permis X
Processus de gestion des anniversaires / jubilés X
Couverture fonctionnelle HR-Café Lounge
Environnement Cloud X
Hébergement des données en Suisse X
ISAE 3402 X
Intrusion auditée X
Données cryptées X
Gestion des comptes utilisateurs X
Portail Collaborateur / Manager / RH X
Multilinguisme (FR/DE/EN) X
Personalisation de la charte graphique X
Propositions d’améliorations et vote par les utilisateurs X
Données de base du personnel X
Données de contrat/emploi X
Rapports de base X
Mutations des données de base par l’employé X
Mutations par le manager / RH X
Publications News / Faqs / réglements X
Tâches / reminder / notifications X
Notes & commentaires X
Documents du collaborateur X
Recherche X
Webservices – intégration des données X
Multi-entreprise, multi-mandant X
Plannings et absences X
Interface MS-exchange (calendrier, mail,…) X
Interfaces mobiles (annuaire collaborateurs, tâches…) X
Moteur de Workflow personnalisable X
Publipostage X
Dossier électronique du collaborateur X
Entretiens avec le collaborateur X
Organigrammes X
Certifications (permis, audits, health) X
Fonction de reporting standard X
Processus de révision annuel des données de base X
Processus de contrôle des permis X
Processus de gestion des anniversaires / jubilés X
Interfaces personnalisables X
Evaluation des compétences 360°, bilan annuel, plan d’action & suivi des demandes de formation X
Création de workflow d’entreprise X
Indicateurs de performance (KPI) X
Workflow Award X
Organisation de meetings (doodle) X
Survey X
Fonction de reporting customisable X
Fonction portail pour intégration de webapp tierces X
Réseau social d’entreprise X
 
Couverture fonctionnelle HR-Café SelfCasaLounge
Environnement Cloud XXX
Hébergement des données en Suisse XXX
ISAE 3402 XXX
Intrusion auditée XXX
Données cryptées XXX
Gestion des comptes utilisateursX
HR Café permet de créer et gérer les comptes utilisateurs, mais également de s'intégrer dans l'Active Directory de l'entreprise.
XXX
Portail Collaborateur / Manager / RHX
En fonction de son rôle, l'utilisateur a accès aux différentes informations et fonctionnalités dipsonibles dans HR Café.
XXX
Multilinguisme (FR/DE/EN)X

L'interface de HR Café est par défaut disponible en français, allemand et anglais; les traductions additionnelles sont possible sur demande

XXX
Personalisation de la charte graphiqueX
Le client a la possibilité d'ajouter son logo et d'adapter l'interface aux couleurs de son entreprise.
XXX
Propositions d’améliorations et vote par les utilisateursX
Les utilisateurs peuvent soumettre des propositions quant à l'évolution des fonctionnalités. La communauté des utilisateurs pourra ensuite voter pour les fonctionnalités apportant le plus de valeurs pour les prochains releases.
XX
Données de base du personnelX
La saisie exhaustive de toutes les données concernant le collaborateur constitue la base de HR Café. Les données sont historisées afin de pouvoir retracer les mutations effectuées.
XXX
Données de contrat/emploiX
HR Café permet la saisie des informations qui constituent le contrat de travail du collaborateur. Les situations de multi-contrats sont également gérées. Les données de contrat sont historisées afin de pouvoir retracer les mutations effectuées.
XXX
Rapports de baseX

Les rapports simples tels que listes des collaborateurs, pyramide des âges, répartition H/F, etc. sont disponibles dans toutes les versions de HR Café.

XXX
Mutations des données de base par l’employéX
L'employé a la possibilité d'initier la modification de ses données (exemples: changement d'adresse, annonce de mariage, changement de relation bancaire, etc.) en soumettant les nouvelles informations. Cet événement est géré par workflow, attribué à la bonne personne et peut, selon le type de mutation, être soumis à validation et générer différentes tâches à effectuer.
XXX
Mutations par le manager / RHX
Le manager et le gestionnaire RH peuvent, en fonction de leurs droits, faire des mutations sur les données des collaborateurs.
XXX
Publications News / Faqs / réglementsX
Les portails permettent aux collaborateurs RH et à la direction de l'entreprise de publier des informations et des documents à destination des collaborateurs.
XXX
Tâches / reminder / notificationsX
Les tâches, rappels et notifications permettent d'être efficaces au quotidien et font partie intégrante de HR Café. Les tâches sont générées automatiquement à travers les workflows métier (exemple: valider une demande de congé) ou peuvent être créées manuellement. Les rappels poussent les utilisateurs à remplir les tâches dans les délais. Grâce aux notifications, les collaborateurs restent au courant d'événements particuliers.
XXX
Notes & commentairesX
Sur tous les écrans, l'utilisateur a la possibilité d'apporter une note lui permettant de saisir un commentaire, attacher des documents ou définir une tâche. Cette note peut être partagée avec d'autres personnes ou rôles qui peuvent y réagir et en développer un fil de discussion.
XXX
Documents du collaborateurX

Dossier permettant l'ajout manuel de documents et leur partage selon les droits accordés.

XXX
RechercheX

La recherche par mots clés permettent à l'utilisateur de trouver les informations, personnes, documents, etc. qui l'intéressent.

XXX
Webservices – intégration des donnéesX

Pour assurer la parfaite intégration dans l'environnement et les applications métier existants du client, HR Café dispose des web services nécessaires pour l'échange des données en toute sécurité.

XXX
Multi-entreprise, multi-mandantX

HR Café permet de gérer plusieurs entreprises et plusieurs mandants avec les rôles et droits propre à chaque entité.

XX
Plannings et absencesX

Permet de gérer les absences et les congés des collaborateurs. Le périmètre de la solution s'étend au suivi des absences santé en vue de disposer du suivi des certificats médicaux et prestations d'assurances.

XX
Interface MS-exchange (calendrier, mail,…)X

Le système permet d'exporter les tâches et alertes vers MS Exchange et Outlook.

XX
Interfaces mobiles (annuaire collaborateurs, tâches…)X

Accès aux fonctions du logiciel depuis un smartphone avec une interface adaptée

XX
Moteur de Workflow personnalisableX

Le moteur de workflow intégré permet de gérer les événements tels que les mutations de manière contrôlée avec des étapes de validation et des tâches précises attribuées aux collaborateurs concernés. La force de la solution réside dans votre capacité à adapter simplement les WF à vos besoins.

XX
PublipostageX

Solution d'édit permettant l'édition automatique de documents ou la fusion de données avec de simple modèle bureautique.

XX
Dossier électronique du collaborateurX

La gestion documentaire intégrée à HR Café permet de constituer un dossier complet du collaborateur (lettre de motivation, CV, fiche de paie, certificats médicaux, correspondances, etc.). La solution propose en outre la remontée automatique des documents dans le dossier de la bonne personnne, par exemple pour la fiche de paie produite par votre payroll

XX
Entretiens avec le collaborateurX

HR Café permet aux managers de gérer les entretiens périodiques avec leurs collaborateurs et l'historisation de ceux-ci

XX
OrganigrammesX

HR Café intègre les fonctionnalités pour créer et visualiser la structure de l'entreprise, de décrire les postes et d'en gérer l'occupation

XX
Certifications (permis, audits, health)X

Les processus de contrôle des certificats évitent de manquer des délais et de s'assurer que toutes les certifications requises sont renouvelées à temps.

XX
Fonction de reporting standardX

Une série de rapports standards tels que la pyramide des âges, la masse salariale par unité, etc... sont disponibles sous forme de graphiques pertinents

XX
Processus de révision annuel des données de baseX

Les collaborateurs sont sollicités afin de vérifier leurs données chaque années et de les mettre à jour le cas échéant.

XX
Processus de contrôle des permisX

Processus de contrôle des certifications et des permis visant l'anticipation des échéances et le suivi administratif

XX
Processus de gestion des anniversaires / jubilésX

Les petites attentions ont parfois le plus grand effet. HR Café permet de n'oublier aucun anniversaire ou jubilé et d'effectuer les actions appropriées.

XX
Interfaces personnalisablesX

Le client a la possibilité d'adapter les écrans en y ajoutant soit de nouveaux champs, soit de nouveaux formulaires, ceci avec pour objectif de supprimer les fichiers de tabulateurs qui sont à maintenir en marge du SIRH.

X
Evaluation des compétences 360°, bilan annuel, plan d’action & suivi des demandes de formationX

Gérer activement les compétences des collaborateurs dans l'entreprise est une nécessité stratégique pour la réussite de toute entreprise. HR Café permet de traiter la mesure périodique des objectifs et résulats par l'autoévaluation, celle du management, mais également par l'invitation à l'évaluation par des pairs ou des tiers

X
Création de workflow d’entrepriseX

Les processus et workflows RH spécifiques à votre entreprise peuvent être modélisés avec MS Visio, puis être intégrés à l'application directement à partir de ce modèle.

X
Indicateurs de performance (KPI)X

La prise de décision stratégique et la mise en place de mesures rapides repose sur des indicateurs fiables et pertinents. HR Café intègre des indicateurs standards et permet d'en ajouter des spécifiques ainsi que d'adapter les seuils d'alertes.

X
Workflow AwardX

La reconnaissance est un des facteurs de motivation les plus importants. Ce processus permet à un manager de proposer une prime, un bonus ou un cadeau pour remercier un collaborateur(trice) et de faire valider la proposition par les instances internes.

X
Organisation de meetings (doodle)X

Trouver facilement les plages horaires qui conviennent à tous les participants d'une réunion.

X
SurveyX

Prendre le plus des collaborateurs en lançant des enquêtes d'engagement, faciliter et améliorer la prise de décision en terme de stratégie RH.

X
Fonction de reporting customisableX

Créer ses propres rapports selon les besoins spécifiques de l'entreprise. HR café intègre un véritable 'datawarehouse' permettant toute analyse pertinente des données. Des données de sources externes peuvent également y être associées.

X
Fonction portail pour intégration de webapp tiercesX

Son architecture ouverte permet à HR Café d'intégrer des applications tierces spécifiques à votre organisation

X
Réseau social d’entrepriseX

Module d'échange d'informations collaboratif

X
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