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Outsource and delegate your payroll processing and personnel administration to our HR experts.

MONTHLY PAYROLL SERVICES

  • A dedicated HR expert at your service
  • According to monthly maturity schedule
  • 35,000+ payslips managed per year
  • Creating and updating employee profiles
  • Entering and checking the monthly variables
  • Calculation and control of wages
  • Preparation of payment files and accounting documents
  • Transmission of payslips and wage statements to employees (electronically or on paper)
  • Transmission of monthly withholding tax statements to the competent authorities
  • Preparation of AHV, UVG, UVGZ and PGM statements
  • Carrying out the annual wage settlement

SOCIAL SECURITY & PAYROLL MANAGEMENT

  • Delegation of liaison with the social partners
  • Creation of HR administration documents
  • Tracking of administrative deadlines
  • Membership of employees in social partners
  • Registration and tracking of accident/illness cases
  • Management of memberships and notification of changes to AHV and BVG funds
  • Carrying out applications for family/training allowances and EO
  • Issuing applications for work permits
  • Preparation of certificates and other employer documents on request

SUPPORT FOR YOUR PERSONNEL PROCESSES

  • Recording and managing working time
  • Management of holidays and absences
  • Processing expense reports
  • Processing expense reports
  • Tracking working hours
  • Management of holidays and absences
  • Monitoring of evaluation campaigns
  • Checking, validating and updating employee data
  • Updating the employee file
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Recognised HR expertise and high-quality service

Our HR experts are familiar with small and medium-sized companies as well as companies with multiple locations and follow a strict process to process your salaries on a monthly basis. The exchange via the HR portal offers you absolute security in terms of the accuracy and security of the information and documents transmitted. Your trusted contacts are more than just administrators, they are with you every day in an informed way throughout your HR administration.

Time savings and serenity in everyday life

Easy exchange of information via the HR CAFÉ portal

Expertise and HR consulting nearby 

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Services that make the difference!

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All data is hosted in Switzerland

Publisher and integrator of the HR CAFÉ portal, which is used for dialogue with our team.

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Témoignages

« Les équipes HR Café connaissent parfaitement le métier RH. Du conseil commercial à la mise en œuvre, nous avons toujours bénéficié d’un accompagnement de qualité et de conseils personnalisés à notre métier, et cela a fait toute la différence ! »
Caroline Gilliard
Caroline GilliardHR Specialist

HR Café Salaires
« Nous confions la gestion de la paie et des assurances sociales au Groupe T2i depuis plus de 3 ans et utilisons leur solution de gestion du temps et des absences en Suisse et en Allemagne. Dès le début, nous avons construit une relation de confiance avec les équipes grâce à leur connaissance du métier RH, le respect des processus et leur professionnalisme. Cela permet, à mes équipes et moi-même, d’avoir plus de flexibilité et du temps pour nous consacrer aux tâches stratégiques. »
Marcial Luthy
Marcial LuthyDirecteur Finance & Administration

Gestion externalisée des salaires et assurances sociales
« Cela fait 1 année que nous utilisons HR Café pour le traitement des notes de frais. La solution a totalement automatisé et fluidifié le processus de remboursement des frais des employés tout en supprimant le transit de papier. De par notre métier, nous avons beaucoup de techniciens et ingénieurs de vente en déplacement. Cette solution intuitive et facile fait gagner du temps à tous : collaborateurs, managers et financiers ! »
Cristina Savoldelli
Cristina SavoldelliResponsable Comptabilité et RH

Module Notes de frais
« Nous avons gagné un temps énorme sur la gestion des congés ! Avant, c’était une personne qui faisait des tableaux Excel et qui vérifiait. Ce poste n’existe plus, nous faisons autre chose à la place.»
Josiane Dechassat
Josiane DechassatComptable

Module Congés et absences
« Le dossier du collaborateur en ligne offre une consultation des documents en un point unique et assure un stockage centralisé pour une meilleure maîtrise de la sécurité des documents. La solution HR Café protège mieux les données du collaborateur et diminue les risques induits par le partage des documents via des modes de communication classiques. »
Sebastian Strehmel
Sebastian StrehmelProduct Manager HR Café

Module Dossiers collaborateurs
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Expert opinions

The most important success factors for outsourcing your wages

Does your organisation need better time management so that it can focus its resources on strategic activities and tasks with high added value? Do you lack the time for your administrative HR tasks or are they taking over and assuming a central role in HR? Would you like to increase the productivity of your HR department?

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The 6 criteria you should consider when outsourcing your payroll accounting

Would your company like to have better time management in favour of its strategic activities and focus only on high value-added tasks? To help you do this, our HR experts suggest 6 criteria to consider before outsourcing your payroll.

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nLPD und HR-Daten: Entdecken Sie den vollständigen Leitfaden!

Das Inkrafttreten des nLPD am 1. September 2023 ist ein guter Anlass, um heute eine Bestandsaufnahme zum Thema Datenschutz, insbesondere im HR-Bereich, zu machen. Entdecken Sie diesen umfassenden Leitfaden zum Thema Datenschutz im HR-Bereich.

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