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Informieren Sie sich in den Videos über die HR Café-Module
HR CAFÉ, IHR EINFACHES, EFFIZIENTES UND AUSBAUFÄHIGES HR-PORTAL
MIT UNSERER HR-LÖSUNG BÜNDELN SIE IHRE HR-DATEN UND -PROZESSE AN EINEM EINZIGEN ORT: DEM HR-PORTAL
Das HR-Portal: ein persönlicher, ausbaufähiger Bereich, der jederzeit zur Verfügung steht
Sie steigern Ihre Effizienz, indem die Daten direkt von den Mitarbeitenden geändert und zur Bestätigung an die Personalabteilung übermittelt werden. So verbessern Sie den Zusatznutzen Ihrer Personalabteilung und reduzieren die hohe Anzahl der Verwaltungsaufgaben.
Besseres Monitoring Ihrer HR-Verwaltung
Mit unserem Portal für das Personalwesen übersehen Sie nichts mehr. Sie haben Ihre zu bearbeitenden Aufgaben mit vorprogrammierten Abläufen und alle Fristen mit umfassend konfigurierbaren Erinnerungen im Blick. Sie hinterlegen dort auch Ihre persönlichen oder intern freigegebenen Kommentare, damit der HR-Austausch direkt im Tool verfolgt werden kann. Das Portal umfasst ein Unternehmensverzeichnis und bietet mit einem Dashboard ein effizientes Monitoring. HR Café bündelt Ihre Daten und stellt eine Verbindung zu Ihren anderen bereitgestellten Anwendungen her, um eine erneute Eingabe von Informationen zu vermeiden.
Das Portal für Personalangelegenheiten ist modular!
Passen Sie Ihre HR-Lösung an Ihren Bedarf an und wählen Sie aus verschiedenen Modulen à la carte aus: Verwaltung der Löhne, von Urlaub und Abwesenheit, von Spesenabrechnungen mit automatischer Erkennung von Feldern, Arbeitszeit- und Aktivitätenmanagement, Lohnzahlung, Personalakten und Management der Bewertungsgespräche und Ziele Ihrer Interviews zum Jahresende.
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Wenn Sie dieses Formular absenden, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu, die für die Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für die Zusendung von Informationen durch Groupe T2i genutzt werden. Ihre Zugangsrechte und die Wege, auf denen Sie sie ausüben können, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
DAS HR-PORTAL, EINE HR-LÖSUNG MIT EINEM SELF-SERVICE FÜR IHRE MITARBEITER
Die Mitarbeitenden haben Zugriff auf Ihren persönlichen Bereich und rufen im Handumdrehen ihre Informationen, Daten und Unterlagen ab. Je nach Funktionsbereich im Personalwesen oder als Manager kann der Arbeitnehmende auch die Angaben zu seinem Team einsehen.
Der intuitiv angelegte Bereich bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, Datenänderungen direkt einzupflegen, zum Beispiel Adressänderungen, Angabe eines neugeborenen Kindes, Verfolgung von Krankschreibungen, Arbeitsunfällen, Überstundenmanagement, Urlaubsverwaltung.
Gewinnen Sie mehr Zeit und Effizienz mit unserer Personalsoftware, die auf Teamwork setzt!
BEHALTEN SIE DIE KONTROLLE ÜBER SICHERHEIT UND VERTRAULICHKEIT IHRER HR DATEN
Das HR-Portal ist ganz einfach über Ihren Browser zugänglich. Die Daten werden bei Ihnen auf unseren Serverinfrastrukturen in der Westschweiz gehostet. Die ISAE 3402-Zertifizierung unserer Hosting-Services gewährleistet ein ausgezeichnetes Sicherheitsniveau und ein regelmässiges Audit unserer Kompetenz und unserer Abläufe.
Das HR-Portal optimiert das Personalmanagement des Unternehmens durch die Bündelung von Daten und die effiziente Kontrolle der Zugriffsrechte. Diese digitale Transformation des Personalwesens ist eine vorrangige Massnahme für die Einhaltung der Datenverarbeitung und für das Personalmanagement nach den geltenden Normen, DSG und DSGVO.
DIE VORTEILE DES HR-PORTALS
FÜR DIE PERSONALABTEILUNG
- Die Produktivität wird gesteigert, wenn zentral alle Tools, Daten und Unterlagen meiner Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.
- Ich spare Zeit, wenn bestimmte Aufgaben automatisiert und verlagert werden (Erfassung bestimmter Informationen durch die Mitarbeitenden selbst).
- Verbesserte Zufriedenheit am Arbeitsplatz, wenn Mitarbeitenden ein modernes Tool zur Verfügung steht, das den Austausch mit der Personalabteilung transparenter macht.
- Ich kann Portal individuell einrichten und je nach Unternehmensbedarf im eigenen Tempo mit weiteren Modulen à la carte ausbauen.
- Ich kann das HR Café-Portal mit meinen anderen Anwendungen (Zeitverwaltung, Löhne, Buchhaltung usw.) verbinden und erspare mir die erneute Eingabe von Informationen.
FÜR DAS UNTERNEHMEN
- Die Einrichtung unserer Lösung HR Café mit dem HR-Portal ist ein wichtiger Bestandteil im digitalen Transformationsprozess und der Digitalisierungsstrategie des Unternehmens.
- Die digitale HR-Lösung passt sich der IT-Strategie des Unternehmens an: Sie bietet eine Cloud-Lösung mit Hosting auf unserer Serverinfrastruktur in der Schweiz oder auf den eigenen Servern. Diese Dematerialisierung ermöglicht schnellen Zugriff auf Informationen.
- Indem Sie den Mitarbeitenden eine moderne und leistungsfähige Lösung zur Zusammenarbeit bieten, tragen Sie zur Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens und Ihrer Marke als Arbeitgeber bei.
- Die Einrichtung der Lösung für das Personalwesen HR Café ist eine vorrangige Massnahme zur Einhaltung der Anforderungen des DSG und der DSGVO an die Verarbeitung von Personaldaten.
- Die Zusammenführung sämtlicher Informationen an einem zentralen Ort bietet Zeitersparnis und verbesserte Produktivität des Unternehmens.
- Durch die Bereitstellung eines modernen Tools zur Zusammenarbeit für Ihre Personalabteilung ermöglichen Sie den Personalsachbearbeitern, sich auf Aufgaben mit höherem Zusatznutzen zu konzentrieren.
Funktionen des HR Café-Portals
Rein webbasiertes Portal
Das HR-Portal bietet den Anwendern die Möglichkeit, einfach und jederzeit über einen Webbrowser auf Informationen zuzugreifen. Die Anmeldung im HR-Portal ist durch einen eigenen Zugang für jeden Benutzer gesichert. Jeder Anwender verfügt je nach seinen Berechtigungen und seiner Funktion im Unternehmen (Mitarbeiter, Führungskraft, Personalsachbearbeiter) über seinen persönlichen Bereich.
SB-Service und Anfragen zur Änderung von Daten
Jeder Anwender kann Informationen aus dem HR Café-Portal abrufen, ohne sich an die Personalabteilung wenden zu müssen. Er kann des weiteren dort Datenänderungen ankündigen, wie zum Beispiel Adressänderungen, Geburt eines Kindes, Änderung des Zivilstandes usw. Diese Anträge unterliegen der Bestätigung durch die Personalabteilung, um die Konsistenz der Daten sicherstellen und mögliche Folgemassnahmen einleiten zu können. Je nach Ihrem Bedarf können zusätzliche Workflows dieser Art hinzugefügt werden.
Mitarbeiterverzeichnis
Ein Mitarbeiterverzeichnis steht allen Anwendern zur Verfügung. Darin kann eine Person mit ihren Kontaktdaten schnell über leistungsfähige Suchoptionen aufgefunden werden.
Notizen
Der Anwender verfügt über eine Notizfunktion, mit der er Informationen zu einem bestimmten Thema erfassen kann. Er hat die Möglichkeit, diese Notiz mit Mitarbeitern seiner Wahl zu teilen und so einen Diskussionsfaden zu entwickeln. Für die Personalabteilung bilden Notizen eine Möglichkeit, einem Mitarbeitervorgang Informationen hinzuzufügen, gleichzeitig sind sie aber auch zusätzliches Kommunikationstool mit Mitarbeitern und anderen Mitgliedern der Personalabteilung.
Mehrsprachige Software
HR Café ist in mehreren Sprachen erhältlich und kann vom Arbeitnehmer konfiguriert werden. Bereitgestellte Sprachen: Französisch, Englisch, Deutsch.
Verwaltung von Personaldaten
Über das Portal verwaltet die Personalabteilung Personen- und Vertragsdaten der Mitarbeitenden. Es ist möglich, unternehmensspezifische Felder hinzuzufügen und die verfügbaren Formulare damit zu vervollständigen. Die Zusammenführung sämtlicher Informationen an einem zentralen Ort führt zu Zeiteinsparungen für die Suche und verbessert die effiziente Verwaltung. Alle Daten werden unter Speicherung der Änderung, des Benutzers und des Datums/der Uhrzeit der Änderung protokolliert.
Einfache Verwaltung von HR-Dokumenten
Jedem Mitarbeitenden ist ein Vorgang zugeordnet, in dem die ihn betreffenden HR-Dokumente hinterlegt werden können. So stehen sie je nach Art der Information dem Mitarbeitenden und seinem Manager zur Verfügung. Sollten Sie eine weiterführende Unterlagenverwaltung benötigen, empfehlen wir Ihnen das Modul "Personalakten".Mitarbeiterakten.
Dokumenterstellung
Auf der Grundlage von Word-Vorlagen kann der Anwender mit den im Portal hinterlegten Daten des Mitarbeitenden Musterunterlagen erzeugen, wie zum Beispiel einen Arbeitsvertrag, ein Schreiben, eine Bestätigung usw. Die Dokumente können danach in den Personalakten der Mitarbeitenden hinterlegt werden, die von den betroffenen Personen (Arbeitnehmer, Vorgesetzte) aufgerufen werden können.
Die Module à la carte
Sie stimmen das HR-Portal mit Modulen nach Wahl auf Ihren Bedarf ab: Löhne, Mitarbeitervorgänge, Urlaub und Abwesenheiten, Spesenabrechnungen, Arbeitszeit und Aktivität, Bewertungen und Ziele, Personalkennzahlen.