Webdemos
Informieren Sie sich in den Videos über die HR Café-Module
SOFTWARE ZUR VERWALTUNG DER ARBEITSZEIT UND DER AKTIVITÄT
ERFASSEN SIE DIE ARBEITSZEIT IHRER MITARBEITENDEN GANZ EINFACH
Erfüllen Sie die schweizerischen gesetzlichen Anforderungen an Ihr Unternehmen, indem Sie unser modernes, effizientes und einfach einzurichtendes Tool zur Überwachung der Arbeitszeit anschaffen. Wir bieten Ihnen eine zuverlässige Arbeitszeitverwaltungslösung, mit der Sie die Arbeit Ihrer Teams planen und das erforderliche Monitoring in Echtzeit durchführen können. Wenige Klicks genügen für die Anpassung der Zeitpläne Ihrer Mitarbeitenden an die Tagesprioritäten, den Personalstand und dringende Aufgaben. Die automatische Verwaltung von Überstunden, Mehrarbeit oder Nachtarbeit spart Ihnen wertvolle Zeit, während die Einrichtung von Alarmen Sie über Ereignisse wie Verspätungen, Abwesenheiten oder unvorhergesehene Anwesenheiten auf dem Laufenden hält.
Unsere verschiedenen Lösungen zur Arbeitszeiterfassung über, Computer oder mobile App passen sich allen Tätigkeitsfeldern und Funktionen im Unternehmen an.
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Wenn Sie dieses Formular absenden, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu, die für die Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für die Zusendung von Informationen durch Groupe T2i genutzt werden. Ihre Zugangsrechte und die Wege, auf denen Sie sie ausüben können, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
VERBESSERN SIE DIE PRODUKTIVITÄT IHRER TEAMS
In wenigen Klicks organisieren Sie Standardtage und -wochen und Zeitpläne Ihrer Abteilungen. Die Vorgesetzten können direkt das Personalmanagement verfolgen und für eine optimierte Arbeitszeitorganisation die Zeitpläne an die Arbeitsbelastung, dringende und unvorhergesehene Ereignisse anpassen. Sie legen Ihre eigenen Gesetzmässigkeiten fest. Sie sparen Zeit bei der Berechnung von Überstunden, da diese automatisch nach Ihren Zeitplänen erfolgt.
EIN REPORTINGTOOL FÜR IHRE PROJEKTE
Jeder Mitarbeitende erfasst seine Arbeitsstunden und ordnet sie direkt Projekten und Aufgaben zu, die Sie vorab definiert haben. Mit einem Klick zeigt Ihnen das System die geleisteten Stunden nach Projekt, die geleistete Zeit nach Anwender oder für jede Aufgabe an. Sie kontrollieren die zugewiesenen Zeiten effizient und verwalten Ihre Projekte besser!
DIE VORTEILE DES HR CAFÉ-ARBEITSZEIT- UND AKTIVITÄTSMANAGEMENTS
FÜR DIE MITARBEITENDEN UND VORGESETZTEN
- Ich organisiere meine Zeiteinteilung ganz einfach und steigere die Produktivität.
- Ich habe die Anwesenheiten in Echtzeit sehr einfach im Blick.
- Zur Organisation meines Arbeitstags kann ich eigene Zeitpläne und die von Kollegen und Teams mit wenigen Klicks aufrufen.
- Die intuitive Zeiterfassung bietet grössere Effizienz.
- Als Manager verwalte ich die Aufgabenorganisation, indem ich die Tage meines Teams nach Abteilung, Mitarbeiterauswahl oder Mitarbeiter plane.
- Ich organisiere und plane die An- und Abwesenheiten effizient in Echtzeit.
- Als Vorgesetzter kann ich die zeitintensivsten Projekte anhand der für die Projekte aufgewendeten Zeiten erkennen.
FÜR DIE BUCHHALTUNG UND DIE PERSONALABTEILUNG
- Die Lösung verschafft mir einen sofortigen, konsolidierten Überblick über Anwesenheiten, Abwesenheiten und Zeitpläne.
- Ich kann die Arbeitsbelastung aufrufen, indem ich die verfügbaren Kräfte nach Standort, Abteilung und Unterabteilung anschaue.
- Bei Unregelmässigkeiten erhalte ich eine Meldung (Verspätung, Abwesenheit, Zeiterfassung ausserhalb der Toleranzgrenzen usw.).
- Ich rufe Zeitpläne und Zeiterfassungsdaten in Echtzeit auf.
- Ich kann die Regeln, die zum Planungszeitpunkt Anwendung finden, anpassen, um die gesetzlichen und organisatorischen Beschränkungen zu berücksichtigen.
- Das Zeitmanagementmodul bietet mir einen sehr einfachen Datenexport.
DIE FUNKTIONEN DES MODULS ARBEITSZEITEN UND AKTIVITÄT
Erstellung individueller Zeitpläne
Der Nutzer kann ganz einfach Standardtage und -wochen anlegen, die für den Zeitplan der Teams verwendet werden. Das Zeitmanagementtool unterstützt mehrere Zeitzonen und berücksichtigt Ihre Regeln und Einschränkungen, wie die verbindliche Pausendauer.
Individuelle Meldungen
Es können Warnungen über Unregelmässigkeiten der Zeiterfassung (Verspätung, Abwesenheit, Zeiterfassung ausserhalb der Toleranzgrenzen usw.) eingerichtet werden, die der Personalabteilung oder den Vorgesetzten die Möglichkeit geben, schnell zu reagieren. Daneben steht ein automatisches Warnsystem zur Verfügung, mit dem Zeitpläne angepasst und Mitarbeitende informiert werden können, die von Planungsänderungen durch unvorhergesehene oder dringende Ereignisse betroffen sind.
Anzeige von Arbeitsstunden in Echtzeit
Damit Sie die Arbeitsorganisation verbessern und die für ein Projekt verwendete Zeit effizienter verwalten können, bietet Ihnen das Zeitmanagementsystem einen Überblick über die Belegschaft in Echtzeit nach Abteilung, Standort oder Mitarbeiterauswahl. Die Farbcodes können für ein besseres Anwesenheitsmanagement angepasst werden. Ein Tracking aller Änderungen wird gespeichert.
Projektmanagement
Es ist wichtig, die eigene Arbeit optimal zu verwalten und die Zeiteinteilung effizient zu organisieren, indem Prioritäten gesetzt und genaue Fristen festgelegt werden.
Das Zeitmanagementtool bietet dem Anwender die Möglichkeit, Projekte anzulegen und in Aufgaben zu unterteilen. Die Mitarbeitenden erfassen die Zeit, die sie für diese Aufgaben aufgewendet haben. Daraus ergibt sich ein Reporting, das den Fortschritt und die für das Projekt, die Aufgabe oder durch den Mitarbeitenden geleisteten Stunden nachverfolgt. So ist es einfacher, zeitintensive Projekte zu erkennen und bei Bedarf die Prioritäten neu zu setzen.
Arbeitszeitverwaltung durch Zeiterfassung
Jeder Mitarbeitende erfasst seine täglichen Arbeitszeiten mithilfe eines Ausweislesegeräts oder einer biometrischen Zeiterfassung, am PC oder mithilfe einer mobilen App. Es können IP-Adressbereiche definiert werden, damit sichergestellt ist, dass die PC-Erfassung tatsächlich vom Arbeitsplatz aus erfolgt, und es kann ein geografisches Gebiet für die Erfassung per mobiler App eingerichtet werden (Geolokalisierung).
Benutzerdefinierte Regeln
Der Anwender kann folgende Faktoren anpassen: Regeln zur Berechnung von Stunden, z. B. verbindliche Pausenzeiten, gesetzliche Auflagen für maximale oder organisatorische Arbeitszeiten, beispielsweise Mindestanwesenheitszeit von mindestens x Mitarbeitenden in der Abteilung.
Datenexport
Die Berichte und Daten können einfach in einem Excel- oder PDF-Format exportiert werden. Der Export der Lohndaten, zum Beispiel Urlaub, in die Lohnsoftware erfolgt mit einem Klick.
Mehrsprachige Software
Das Modul steht in mehreren Sprachen zur Verfügung und ist nach Mitarbeitenden konfigurierbar. Bereitgestellte Sprachen: Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Polnisch