Webdemos
Informieren Sie sich in den Videos über die HR Café-Module
SOFTWARE ZUR PROTOKOLLIERUNG DER HR-BEWERTUNGEN UND DER MITARBEITENDEN
BEHALTEN SIE DIE HR-GESPRÄCHSREIHEN UND DAS MONITORING IHRER MITARBEITENDEN UNTER KONTROLLE
HR Café, Ihr Tool zur Bewertung des Personals
Die Organisation von Mitarbeitergesprächen bildet eine administrative Herausforderung für die Personalabteilungen. Entscheiden Sie sich mit HR Café für Entlastung bei Einhaltung aller Fristen. Das Tool bietet das digitale und automatische Monitoring der Gespräche für die Personalabteilung, die Vorgesetzten und die Mitarbeitenden.
Eine Bewertungssoftware für die einfache Organisation von HR-Gesprächen
Als Personalsachbearbeiter erstellen Sie Gesprächsrahmen für das Monitoring der Mitarbeitenden mit offenen und geschlossenen Fragen und definieren Bewertungsskalen nach den gewünschten Kategorien. Sie legen den Ablauf Ihrer Gesprächsreihen für die Behandlung verschiedener Themen fest: Bewertungen, Ziele usw. Das Tool bietet Ihnen ein effizientes Monitoring des Gesprächsablaufs mithilfe von Kennziffern, Farben und Statusangaben.
Durch die Digitalisierung Ihrer Gesprächsreihen erhalten Sie ein besseres Feedback und eine deutliche Entlastung vom verwaltungstechnischen Aufwand.
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Wenn Sie dieses Formular absenden, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu, die für die Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für die Zusendung von Informationen durch Groupe T2i genutzt werden. Ihre Zugangsrechte und die Wege, auf denen Sie sie ausüben können, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
SPAREN SIE ZEIT FÜR DAS MONITORING DER BEWERTUNGEN UND DER HR-GESPRÄCHE
Mitarbeiter und bewertende Person haben einen gemeinsamen Einstiegspunkt in die Organisation der einzelnen Schritte des HR-Gesprächs: individuelle Vorbereitung, Konsolidierung der besprochenen Punkte, Bewertung und Definition der Ziele, Erstellung des Berichts, Bestätigung. Das Gesprächsprotokoll wird automatisch in der Personalakte abgelegt, sodass jeder Beteiligte es mit einem Klick aufrufen kann.
WERTEN SIE DIE LEISTUNG IHRES UNTERNEHMENS AUF
Der Austausch zwischen dem Mitarbeiter und der bewertenden Person wird durch eine Vergleichsansicht der jeweiligen Antworten stark aufgewertet und bereichert. Auf einen Blick sehen Sie die Punkte, für die Gesprächsbedarf besteht. Die Analyse der Antworten und das Erreichen individueller und gemeinsamer Ziele verbessern die interne Kommunikation und die Leistungsfähigkeit des Unternehmens deutlich.
DIE VORTEILE EINES MONITORINGS DER HR CAFÉ-BEWERTUNGEN UND ZIELE
FÜR MITARBEITER UND BEURTEILENDE
- Ich finde den Verlauf mit allen meinen Gesprächen in meinem HR-Café-Portal.
- Meine aktuellen und zurückliegenden Ziele stehen mit einem Klick zur Verfügung.
- Wenn ich Ziele setze, kann ich ganz einfach auf ein früheres Gespräch oder auf die Ziele eines anderen Mitarbeitenden meines Teams zurückgreifen.
- Durch die Weitergabe von Inhalten und die Vergleichsansicht holen wir alles aus unserem Austausch heraus.
FÜR DIE PERSONALABTEILUNG
- Ich kann den Ablauf der Gesprächsreihe mit Farbcodes und Statusangaben zu den Gesprächen verfolgen.
- Ich kann so viele Fragebogenvorlagen erstellen, wie ich benötige.
- Ich kann Bewertungsskalen nach den Unternehmensstandards festlegen.
- Der Workflow zur Bestätigung und automatischen Klassifizierung der Gesprächsvereinbarung im Verzeichnis des Mitarbeitenden spart viel Zeit.
- Ich kann die Inhalte der Gesprächsreihe zur Analyse, zum Vergleich oder für eine andere spätere Bearbeitung exportieren.
DIE FUNKTIONEN DES MODULS ZUM MONITORING VON BEWERTUNGEN UND ZIELEN
Erstellung von Fragebogenvorlagen
Die Fragebogenvorlagen können in verschiedene Abschnitte gegliedert werden und bestehen aus offenen oder geschlossenen Fragen. Die Organisation der Platzierung der verschiedenen Abschnitte und Fragen erfolgt einfach durch Drag & Drop. Darüber hinaus können Durchschnittsberechnungen pro Abschnitt aktiviert werden.
Start von Gesprächsreihen
Der Anwender kann eine Gesprächsreihe für verschiedene Zwecke festlegen: jährliche Bewertung, Eintritt/Ausscheiden, Zusammenarbeit usw. Er definiert einen Fälligkeitstermin, wählt den Inhalt (Fragebogen, Bewertung von Zielen, gemeinsame Ziele), die Mitarbeiterauswahl (nach Unternehmen, alle Mitarbeitende) und kann Ausnahmen festlegen, z. B. in Fällen, in denen ein Mitarbeiter von einer anderen Person und nicht von seinem Vorgesetzten bewertet wird.
Vorbereitung, gemeinsame Nutzung und Vergleichsübersicht von Inhalten
Jede Partei bereitet das Gespräch aus ihrer Sicht vor. Wenn die Antworten nicht bewusst geteilt werden, sind sie für die andere Partei nicht sichtbar. Während des Gesprächs stellt eine Vergleichsübersicht die Antworten gegenüber. Sie können direkt je nach Gesprächsverlauf geändert werden. nach Abschluss des Gesprächs steht eine konsolidierte Zusammenfassung des Austauschs zur Billigung durch die beiden Parteien bereit.
Export der Antworten und Ziele
Nach Abschluss einer Gesprächsreihe können alle Inhalte exportiert werden. Das bietet der Personalabteilung die Möglichkeit, Informationen wie Schulungsbedarf leicht zu analysieren und zu vergleichen.
Festlegung von Bewertungsskalen
Zur Beantwortung geschlossener Fragen oder zur Bewertung eines Ziels wählt der Anwender einen Wert aus einer Liste aus. Jedes Unternehmen hat bevorzugte Werte, und der Benutzer kann sie nach Bedarf festlegen. Ein numerischer Wert wird jedem Wortlaut zugeordnet, um die automatische Berechnung des Durchschnitts zu ermöglichen.
Definition der Ziele
Bei der Festlegung der Gesprächsreihe kann die Personalabteilung gemeinsame Ziele festlegen, die für alle, in dieser Gesprächsreihe bewerteten Personen gelten. Danach können die Vorgesetzten ihre eigenen Ziele für jeden Arbeitnehmer erstellen, Ziele von vorangegangenen Gesprächsreihen wieder aufnehmen oder Ziele eines anderen Abteilungsmitglieds kopieren.
Workflow zur Genehmigung und automatischen Klassifizierung
Die Gesprächsvereinbarung wird von der bewertenden Person abgeschlossen. Sobald die Inhalte und Ziele festgelegt sind, legt er sie dem Mitarbeiter zur Billigung vor. Dieser erhält die Vereinbarung als PDF-Dokument in dem Tool HR Café. Nach der Billigung wird dieses Dokument automatisch im Verzeichnis des Mitarbeiters abgelegt, wo es für ihn selbst, seinen Vorgesetzten und die Personalabteilung zugänglich ist.
Mehrsprachige Software
HR Café ist in mehreren Sprachen erhältlich und kann vom Arbeitnehmer konfiguriert werden. Bereitgestellte Sprachen: Französisch, Englisch, Deutsch.