Vous avez un projet ?
Contactez nous !

LOGICIEL DE GESTION DES CONGÉS ET ABSENCES

Gérez les congés et les absences de vos équipes en toute sérénité !

Automatisez et facilitez la pose des congés et absences

Offrez à vos collaborateurs une saisie simple et rapide de leurs congés et absences. Ils visualisent facilement leur calendrier d’absences pour l’année ainsi que, selon votre organisation, celles de leur équipe.

Vos managers valident les demandes de congé en un simple clic dans l’application ou directement dans les emails d’alerte. La vue calendrier annuel offre une vue synthétique des congés de l’équipe pour une gestion facilitée des conflits.

Au niveau du service RH, choisissez vos alertes et définissez votre rôle de validation. Vous pouvez poser des absences directement pour le collaborateur, notamment en cas de maladie.

Application gestion des congés

Vous souhaitez avoir plus d’informations ?

CONTACTEZ-NOUS !

En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui ne seront utilisées que dans le seul cadre de votre demande. Vos droits d’accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données.

logiciel gestion des absences

Maîtrisez les soldes de congés et calendriers

Analysez en tout temps les absences et soldes de vos collaborateurs via des rapports complets et détaillés ! Avant même la saisie par les équipes, vous maîtrisez les compteurs d'absences avec la mise en place des règles liées à l'organisation de votre temps de travail et au paramétrage des différentes natures d’absences (congés payés, compensation, maladie, accident...)

Gestion congés payés

Evitez les ressaisies en paie

Plus question de perdre du temps à ressaisir les informations dans votre logiciel de paie, HR Café s’en charge pour vous ! Le module de gestion des congés et absences communique avec votre logiciel de paie pour un transfert automatique de toutes les informations.

Evitez la saisie multiple de vos données !
HR Café communique avec vos logiciels.
EN SAVOIR PLUS

Les avantages de la gestion des congés et absences HR Café

Logiciel pour les ressources humaines

POUR LES COLLABORATEURS

  • Je saisis mes demandes d'absences de manière simple et rapide.
  • Je consulte en un clic mes soldes.
  • Je visualise, si cela m'est permis, les plannings d'absences de mes collègues ou de mon équipe.
  • En tant que manager, je suis alerté à chaque nouvelle demande et je peux la traiter rapidement par ordinateur ou sur mon mobile.
  • En retour, je suis prévenu immédiatement de l’acceptation de mes demandes.
Digitalisation RH

POUR LE SERVICE RH

  • Si souhaité, je contrôle et valide toutes les demandes d’absences ou de congés en un clic.
  • Je peux donner l’accès aux collaborateurs à leurs soldes de congés payés.
  • Plus besoin de double saisie dans le logiciel de paie, je transfère facilement les informations d'absences de mes collaborateurs dans mon outil.
  • Je gère facilement plusieurs types d’organisation du temps de travail : forfait jours, temps-partiels, plein-temps.
  • J'accède à des rapports complets et détaillés relatifs aux absences, aux nombres de jours travaillés par salarié, à l'absentéisme...
CONTACTEZ-NOUS

Témoignage

"Nous avons gagné un temps énorme ! Avant, c’était une personne qui faisait des tableaux Excel et qui vérifiait. Ce poste n’existe plus, nous faisons autre chose à la place."

Josiane Dechassat, Comptable

VAN LEEUWEN

Les fonctionnalités du module de gestion des congés et absences

Gestion des droits d'absence

Le module permet de gérer l’ensemble des congés et absences des salariés, nécessitant ou non un accord hiérarchique. Les règles possibles d’acquisition ou de prise de congés, les droits liés à la réglementation, une convention collective ou un accord d’entreprise, les jours fériés nationaux ou cantonaux... sont autant d'exemples des éléments paramétrés dans votre logiciel lors de sa mise en place.

Notifications et conservation des historiques

Selon vos besoins, l'outil notifie les collaborateurs, managers et service RH des actions effectuées : saisie d'une nouvelle demande, renseignement d'une absence pour maladie, validation ou refus d'une demande d'absences... L’historique des validations, des refus et des commentaires réalisés sur chaque demande est automatiquement conservé.

Gestion des absences maladie

Saisissez un arrêt maladie pour un salarié et avertissez son manager directement grâce au système d’alerte intégré à votre application. La simplicité d'utilisation du logiciel permet au service RH d'intégrer rapidement les congés constatés et de saisir les absences telles que les maladies, ou accidents. Le manager est automatiquement averti grâce au système d'alertes intégré.

Intégration avec la paie

Le module permet d'exporter en un clic toutes les données d’absences et de congés de vos salariés vers votre logiciel de paie sans aucune ressaisie pour vous faire gagner du temps.

Personnalisation des paramètres

Dates et natures des absences sont directement intégrées dans votre outil de suivi. Temps pleins ou partiels, conventions collectives ou calendriers régionaux, le logiciel de gestion des congés et absences peut intégrer les spécificités de toutes les entreprises.

Rapports détaillés

Le logiciel permet d'exporter des rapports détaillés au format Excel ou PDF.

Saisie simple et intuitive, notifications

Les collaborateurs soumettent en quelques clics leur demande d’absence à leur manager. Celui-ci n'a besoin que d'un seul clic pour valider ou refuser l'absence.

Visualisation des plannings

La vue calendrier permet aux collaborateurs, managers et service RH de consulter facilement leurs absences et celles de leur équipe voire même de leur organisation.

Un logiciel multilingue et multi-pays

Disponible en trois langues, français, anglais et allemand, le logiciel de gestion des absences gère les demandes de congés partout dans le monde, les calendriers locaux ainsi que les règles de congés et d’absences locales.

Gestion des droits aux congés

Vous avez la possibilité de paramétrer précisément et facilement chaque typologie d’absence : libellé, commentaire explicatif, règle d’acquisition, justificatif, rubrique de paie... Chaque acquisition, ajustement ou prise de congés est tracée dans votre logiciel.

Documents et commentaires

Pour toute demande d’absences, validation ou refus, il est possible d’associer un commentaire et / ou une pièce jointe. Ce champ peut être rendu obligatoire pour certaine demande. Ceci facilite grandement la communication et permet d’obtenir simplement les documents requis.

Contactez-nous