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LOGICIEL DE GESTION DU TEMPS ET DES ACTIVITÉS

Gagnez du temps et respectez les contraintes légales en digitalisant la gestion du temps de travail de vos collaborateurs

Enregistrez le temps de travail de vos collaborateurs en toute simplicité

Répondez aux exigences légales suisses et propre à votre entreprise en vous équipant de notre outil de suivi du temps de travail moderne, efficace et simple à mettre en place. Nous vous proposons une solution de gestion du temps fiable pour planifier le travail de vos équipes et effectuer les suivis nécessaires en temps réel. Quelques clics suffisent pour adapter les plannings de vos collaborateurs selon les priorités quotidiennes, disponibilités et urgences. La gestion automatique des heures supplémentaires, du travail supplémentaire ou de nuit vous permet d’économiser un temps précieux tandis que la mise en place d’alertes vous informe d’événements tels que retards, absences ou présences imprévues.

Nos différentes solutions de pointage via badgeuse, ordinateur ou application mobile s’adaptent à tout domaine d’activité et fonction dans l’entreprise.

Vous travaillez en mode projet ?
Gagnez en efficience grâce au module dédié permettant la planification et la saisie des temps par projet et activité. Vous gardez ainsi un œil sur la charge de travail effectuée et à venir, détectez les tâches chronophages et freins dans votre organisation.
Le module s’appuie sur la solution de gestion des temps et activités reconnue et éditée par notre partenaire e2Time.

Logiciel RH Gestion des temps

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      Pointage temps

      Améliorez la productivité de vos équipes

      En quelques clics, vous organisez les journées, semaines types et plannings de vos équipes. Les managers peuvent directement suivre la gestion des ressources humaines et ajuster ces plannings pour une meilleure organisation du temps de travail selon la charge de travail, mais aussi les urgences et les imprévus. Vous paramétrez vos propres règles légales. Vous gagnez du temps dans le calcul des heures supplémentaires car il se fait automatiquement selon vos plannings

      Application temps et activités

      Un outil de reporting pour vos projets

      Chaque collaborateur saisi ses heures en les affectant directement à des projets et tâches que vous définissez préalablement. En un clic, vous affichez la consommation des heures réalisées par projet, le temps réalisé par utilisateur ou sur chaque tâche. Vous suivez efficacement les temps affectés pour une meilleure gestion de vos projets !

      Evitez la saisie multiple de vos données !
      HR Café communique avec vos logiciels.
      EN SAVOIR PLUS

      Les avantages de la gestion des temps et activités HR Café

      Logiciel pour les ressources humaines

      POUR LES COLLABORATEURS et MANAGERS

      • J'organise facilement mon emploi du temps et gagne en productivité
      • Je visualise très facilement mes compteurs de présence en temps réel.
      • Pour organiser ma journée de travail, je peux consulter mon planning, celui de mes collègues et équipes en quelques clics.
      • La saisie intuitive de mes heures me permet de gagner en efficacité.
      • En tant que manager, je gère l'organisation des tâches en planifiant les journées de mes équipes par service, population ou collaborateur.
      • J'organise et planifie de façon efficace mes présences et absences en temps réel.
      • En tant que manager, je peux voir les projets les plus chronophages grâce au suivi des temps passés sur les projets.
      Digitalisation RH

      POUR LE SERVICE COMPTABLE ET RH

      • La solution me donne une vision consolidée, instantanée des présences, absences et plannings.
      • Je peux consulter la charge de travail en observant les disponibilités par site, service et sous-service.
      • Je reçois des alertes en cas d'anomalie. (retard, absences, pointage hors des limites de tolérance etc..)
      • Je consulte les planning et les données de pointage en temps réel.
      • Je peux personnaliser les règles appliquées au moment de la planification pour tenir compte des contraintes légales et organisationnelles.
      • Le module de gestion du temps me permets d'exporter les données très facilement.
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      Les fonctionnalités du module de gestion du temps et activités

      Création de plannings personnalisés

      L'utilisateur peut très facilement créer des journées et semaines types qui seront utilisées pour établir le planning des équipes. L'outil de gestion du temps supporte plusieurs fuseaux horaires et tient compte de vos règles et contraintes telles que la durée de pause obligatoire.

      Envoi d’alertes personnalisées

      Des alertes sont mises en place sur les anomalies de pointage (retard, absences, pointage hors des limites de tolérance,...) et permettent au service RH ou aux managers de réagir rapidement. Un système d’alertes automatiques est aussi disponible pour réajuster les plannings et informer les collaborateurs affectés par des changements de planning résultant d'imprévus ou d'urgences.

      Affichage des heures de travail en temps réel

      Pour avoir une meilleur organisation du travail et gérer plus efficacement le temps passé sur un projet, la solution de gestion du temps vous propose une vision globale des effectifs en temps réel par service, site ou population. Des codes couleur sont personnalisables pour une meilleure gestion des présences. Une traçabilité sur toutes les modifications est conservée.

      Gestion de projets

      Il est important de bien gérer son travail et d'organiser efficacement son emploi du temps en fixant des priorités et en définissant des échéances précises.
      L'outil de gestion du temps permet à l'utilisateur de créer des projets et de les découper en tâches. Les collaborateurs saisissent leurs temps passés sur ces tâches. Il en résulte un reporting qui permet de suivre l'avancement et les heures réalisées par projet, par tâche ou par collaborateur. ll est ainsi plus aisé de déceler les projets chronophages et de refixer les priorités au besoin.

      La gestion des heures par pointage

      Chaque collaborateur pointe ses heures de travail chaque jour via badgeuse, sur PC ou application mobile. Il est possible de définir des plages d’adresses IP pour s'assurer que le pointage par PC se fait bien depuis le lieu de travail et de limiter une zone géographique pour le pointage par application mobile (géolocalisation).

      Règles personnalisées

      L'utilisateur peut personnaliser : les règles de calcul des heures telles que les temps de pauses obligatoires, les contraintes légales par exemple les temps de travail maximums ou organisationnelles comme les heures de présences minimales d'au moins x collaborateurs dans un service.

      Export des données

      Les rapports et données peuvent facilement être exportés au format Excel ou PDF. L'export en paie des données salariales comme les congés peut être effectué en un clic.

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