LOGICIEL DE GESTION DES TEMPS ET ACTIVITÉS

Gagnez du temps et respectez les contraintes légales en digitalisant la gestion du temps de travail de vos collaborateurs

Enregistrez le temps de travail de vos collaborateurs en toute simplicité

Répondez aux exigences légales suisses en vous équipant d’un outil de suivi du temps de travail moderne, efficace et simple à mettre en place. La solution vous donne un outil fiable pour suivre, en temps réel, le temps de présence et les heures effectuées de vos équipes.

Vos collaborateurs pointent leurs heures via badgeuse, ordinateur ou application mobile. Selon les besoins de votre société, des alertes informent automatiquement les managers d’événements tels que des retards, absences ou présences hors limite de tolérance.

Le module s’appuie sur la solution reconnue de gestion des temps et activités éditée par notre partenaire e2Time.

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Améliorez la productivité de vos équipes

En quelques clics, vous définissez les journées, semaines types et plannings de vos équipes. Les managers peuvent directement suivre et ajuster ces plannings pour une meilleure organisation et productivité. Vous paramétrez vos propres règles légales. Le calcul des heures supplémentaires se fait automatiquement pour une planification simple et respectueuse de vos contraintes.

Un outil de reporting pour vos projets

Les employés saissisent leurs heures en les affectant directement à des projets et tâches que vous définissez préalablement. En un clic, vous affichez la consommation des heures réalisées par projet, le temps réalisé par utilisateur ou sur chaque tâche. Vous suivez efficacement les temps affectés pour une maîtrise totale de vos projets !

Evitez la saisie multiple de vos données !
HR Café communique avec vos logiciels.
EN SAVOIR PLUS

Les avantages de la gestion des temps et activités HR Café

POUR LES COLLABORATEURS et MANAGERS

  • Je saisis très facilement mes heures et les affecte à mes projets.
  • Je consulte mon planning, celui de mes collègues et équipes en quelques clics.
  • Je visualise très facilement mes compteurs de présence en temps réel.
  • En tant que manager, je planifie mes équipes par service, population ou collaborateur.
  • Je contrôle les présences en temps réel.
  • Je peux consulter les disponibilités par site, service et sous-service.
  • J'ai un suivi des temps passés sur les projets en un clic.

POUR LE SERVICE COMPTABLE ET RH

  • La solution me donne une vision consolidée, instantanée des présences, absences et plannings.
  • Je consulte les données de pointage en temps réel et reçois des alertes en cas d'anomalie.
  • Je peux personnaliser les règles appliquées au moment de la planification pour tenir compte des contraintes légales et organisationnelles.
  • J'exporte les données très facilement.
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Les fonctionnalités du module de gestion des temps et activités

Création de plannings personnalisés

L'utilisateur peut très facilement créer des journées et semaines types qui seront utilisées pour établir le planning des équipes. La solution supporte plusieurs fuseaux horaires et tient compte de vos règles et contraintes telles que la durée de pause obligatoire.

Envoi d’alertes personnalisées

Des alertes sont mises en place sur les anomalies de pointage (retard, absences, pointage hors des limites de tolérance,...) et permettent au service RH ou aux managers de réagir rapidement. Un système d’alertes automatiques est aussi disponible pour réajuster les plannings et informer les collaborateurs affectés par des changements de planning.

Affichage des temps de travail en temps réel

Une vision globale des effectifs se fait en temps réel par service, site ou population. Des codes couleur sont personnalisables pour une meilleure gestion des présences. Une traçabilité sur toutes les modifications est conservée.

Gestion de projets

L'utilisateur peut créer des projets et les découper en tâches. Les collaborteurs saisissent leurs temps passés sur ces tâches. Il en résulte un reporting qui permet de suivre l'avancement et les heures réalisées par projet, par tâche ou par collaborateur.

Pointage des heures

Les collaborateurs pointent leurs heures via badgeuse, sur PC ou application mobile. Il est possible de définir des plages d’adresses IP pour s'assurer que le pointage par PC se fait bien depuis le lieu de travail et de limiter une zone géographique pour le pointage par application mobile (géolocalisation).

Règles personnalisées

L'utilisateur peut personnaliser : les règles de calcul des heures telles que les temps de pauses obligatoires, les contraintes légales par exemple les temps de travail maximums ou organisationnelles comme les heures de présences minimales d'au moins x collaborateurs dans un service.

Export des données

Les rapports et données peuvent facilement être exportés au format Excel ou PDF. L'export en paie des données salariales comme les congés peut être effectué en un clic.

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