LE PORTAIL RH SIMPLE, CONVIVIAL ET EFFICACE

Gérez vos processus de manière collaborative et intuitive entre service RH, managers et collaborateurs.

Gérez vos données et processus RH en un lieu unique !

Le Portail RH offre un espace personnel, accessible en tout temps, à chacun de vos collaborateurs. Vous gagnez en efficacité grâce à la modification des données effectuée directement par les collaborateurs, pour des cas précis et soumis à validation de l’équipe RH. Le logiciel centralise les tâches et notes de l’utilisateur et propose un chat intégré pour un suivi des discussions RH directement dans l’outil. Il comprend un annuaire d’entreprise et offre un suivi au service RH grâce à un tableau de bord des principaux indicateurs RH. HR Café se connecte à vos autres applications déployées pour éviter la ressaisie des informations.

Le Portail HR Café est modulable ! Personnalisez-le selon vos besoins en sélectionnant les différents modules à la carte : Salaires, Dossiers collaborateurs, Congés et absences, Notes de frais, Temps et activités, Evaluations et objectifs, Indicateurs RH.

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En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui ne seront utilisées que dans le seul cadre de votre demande. Vos droits d’accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données.

Un espace self-service pour vos collaborateurs

Les collaborateurs accèdent à leur espace personnel et consultent en un coup d’œil leurs informations, données et documents. Selon leur rôle RH ou manager, les employés peuvent également consulter les données de leurs équipes. L'espace très intuitif offre aux collaborateurs la possibilité d'informer directement des modifications de données telles qu'un changement d'adresse, l'annonce d'un nouvel enfant... Un gain de temps et d'efficacité assuré !

Maîtrisez la sécurité et la confidentialité de vos données RH

Le Portail RH est accessible en toute simplicité depuis un navigateur. Les données peuvent être hébergées chez vous ou sur nos infrastructures en Suisse romande. La certification ISAE 3402 de nos services d’hébergement assure un excellent niveau de sécurité et un audit régulier de nos compétences et procédures.
Le Portail RH offre une gestion centralisée de vos données et un contrôle efficace des droits d'accès. Cette digitalisation est une démarche primordiale pour la mise en conformité du traitement de vos données du personnel avec les normes en vigueur : LPD et RGPD.

Evitez la saisie multiple de vos données !
HR Café communique avec vos logiciels.
EN SAVOIR PLUS

Les avantages du Portail RH


POUR LE SERVICE RH

  • Je gagne en efficacité en gérant les données et documents de mes collaborateurs de manière centralisée.
  • Je gagne du temps grâce à l’automatisation et la décentralisation de certaines tâches (renseignement de certaines informations par les collaborateurs eux-mêmes).
  • J’augmente la satisfaction des employés en leur mettant à disposition un outil moderne et apportant plus de transparence dans les échanges RH.
  • Je peux faire évoluer mon portail, selon mes besoins et à mon rythme, en ajoutant des modules à la carte.
  • J'ai un suivi efficace de mes indicateurs et statistiques RH via un tableau de bord ergonomique.
  • Je peux connecter le portail HR Café à mes autres applications (gestion de temps, salaires, comptabilité...) pour éviter la ressaisie des informations.

POUR L'ENTREPRISE

  • La mise en place du portail RH est un élément essentiel dans la stratégie de digitalisation de l’entreprise.
  • La solution s'adapte à la stratégie IT de l'entreprise en proposant une solution Cloud hébergée sur nos infrastructures en Suisse ou une solution hébergée sur vos propres serveurs.
  • En équipant vos collaborateurs du Portail RH, outil moderne et performant, vous contribuez à la compétitivité de votre entreprise et à la marque employeur.
  • La mise en place de la solution HR Café est une démarche primordiale pour être conforme au traitement des données du personnel requis par la LPD et le RGPD.
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Témoignage

"Nous avions pour volonté de valoriser la fonction RH, initialement très administrative et papier, en lui permettant notamment de se focaliser sur son cœur de métier, les échanges RH, la gestion de carrière ou encore la formation."

PX Group

En savoir plus

Les fonctionnalités du Portail RH HR Café

Portail 100% web

Le portail RH permet aux utilisateurs d’accéder aux informations en tout temps et simplement par un navigateur web. La connexion au Portail RH est sécurisée par un accès propre à chaque utilisateur. Chaque utilisateur possède son espace personnalisé selon ses droits et son rôle dans l'entreprise : employé, manager, RH.

Self-service et demandes de changement de données

Chaque utilisateur peut récupérer des informations depuis le portail HR Café sans devoir passer par le service RH. Il peut également y annoncer des changements de données tels que changement d’adresse, naissance d’enfant, changement d’état civil.... Ces demandes sont sujettes à validation par le service RH, pour assurer la cohérence des données et initier d’éventuelles actions de suivi. En fonction de vos besoins, des workflows supplémentaires de ce type peuvent être ajoutés.

Annuaire des collaborateurs

Un annuaire des collaborateurs est disponible pour tous les utilisateurs permettant de trouver rapidement une personne et ses coordonnées de contact grâce aux options de recherche performantes.

Notes

L’utilisateur dispose d’une fonctionnalité de notes qui lui permet de saisir des informations sur un sujet particulier. Il a la possibilité de partager cette note avec des collaborateurs de son choix et ainsi de développer un fil de discussion. Pour le service RH, les notes représentent à la fois un moyen d’ajouter des informations dans le dossier d’un collaborateur, et également un outil de communication supplémentaire avec les collaborateurs et les autres membres du service RH.

Les modules à la carte

Selon vos besoins, vous personnalisez le Portail RH avec l'ajout des modules à la carte : Salaires, Dossiers collaborateurs, Congés et absences, Notes de frais, Temps et activités, Evaluations et objectifs, Indicateurs RH.

Gestion des données RH

Depuis le Portail, le service RH gère les données personnelles et contractuelles des collaborateurs. Il est possible d’ajouter des champs spécifiques à votre entreprise pour compléter les formulaires disponibles. La centralisation de l'ensemble des informations en un unique endroit permet de réduire le temps de recherche et d'améliorer l'efficacité du suivi administratif.

Gestion simple des documents RH

A chaque collaborateur est rattaché un dossier permettant de déposer les documents RH le concernant et de les rendre accessibles au collaborateur et son manager, en fonction de leur nature. En cas de besoin d'une gestion documentaire plus avancée, nous vous conseillons de mettre en place le module Dossiers collaborateurs.

Edition de documents

Sur la base de modèles Word, l’utilisateur peut générer, en utilisant les données des collaborateurs inscrites dans le Portail, des documents types tels que qu'un contrat de travail, un courrier, une attestation... Les documents peuvent ensuite être déposés dans les dossiers des collaborateurs consultables par les personnes concernées (employés, managers).

Indicateurs RH de base

Les utilisateurs RH ont accès à un tableau de bord avec des indicateurs RH stratégiques de base tels que l’évolution des effectifs, âge moyen, turnover, entrées / sorties. Pour un suivi plus avancé des indicateurs, le module complémentaire Indicateurs RH vous permet de créer vos propres indicateurs et statistiques.

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