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EXTERNALISEZ LA GESTION DE VOS SALAIRES ET TÂCHES ADMINISTRATIVES

AVEC HR CAFE, OUTSOURCEZ LA GESTION DE VOS PAIES AUPRÈS D’UN PARTENAIRE SUISSE RECONNU

Optez pour un service adapté à vos besoins,
efficace et reconnu sur le marché suisse

Externalisation salaires

SALAIRES

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ASSURANCES SOCIALES

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TÂCHES ADMINISTRATIVES RH

gestion rh

SOUTIEN à la gestion des processus RH

Gagnez du temps pour vos activités stratégiques ! Destiné aux moyennes et grandes entreprises, notre service d’experts RH propose l’externalisation de la paie, des assurances sociales ainsi que d’autres tâches administratives RH telles que l’édition de certificat de travail, le contrôle des notes de frais et de congés payés, le bouclement comptable et les documents nécessaires à la fiscalité. Nous mettons en place un accompagnement et des processus spécifiques aux besoins de chaque entreprise, vous décidez ainsi librement du périmètre des services souhaités. Vos données salariales et RH sont transmises à nos services via le Portail HR Café. L’hébergement sur nos propres infrastructures assure à vos données sensibles une confidentialité et une sécurité maximales.

Pour le traitement de la paie et des assurances sociales, notre équipe d’experts s’appuie sur le logiciel de gestion des salaires. HR Café reconnu sur le marché suisse pour sa performance. Plus de 3000 fiches de paie sont traitées chaque mois par nos services. Certifié SwissDec, le logiciel permet la transmission électronique de vos données salariales aux institutions concernées via le PUCS.

Externalisez la paie de vos collaborateurs et gagnez du temps et de l’efficacité. Notre expérience professionnelle du domaine des ressources humaines et des logiciels de paie font de HR Café la solution idéale pour  vous accompagner dans vos tâches administratives.

Vous souhaitez avoir plus d’informations ?

CONTACTEZ-NOUS !

En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles qui ne seront utilisées que dans le seul cadre de votre demande. Vos droits d’accès et le moyen pour les exercer sont mentionnés dans notre déclaration de protection des données.

Digitalisation RH


Service digitalisé

L'efficacité du transfert des informations de votre responsable du personnel à notre équipe se fait de manière 100% digitalisée à travers l'outil HR Café. Externalisez la gestion de vos salaires de manière sûr et efficace !

Externalisation BPO Paie


Définition de vos besoins

Notre service d’outsourcing est pensé sur mesure selon vos besoins et suit les évolutions légales. Nous définissons ensemble le périmètre des processus RH pris en charge par notre équipe de gestionnaires de paie. Nous vous fournissons ensuite les différentes pièces comptables et rapports légaux nécessaires durant l’année fiscale.

Certification SwissDec


Certification SwissDec 4

Le logiciel de paie HR Café avec lequel nos équipes traitent vos salaires et cotisations sociales est certifié SwissDec 4 et garantit la sécurité et la confidentialité de vos données salariales.

Expertise-salaires-paie


Expert dédié

Un spécialiste en ressources humaines unique traite votre dossier. Vous bénéficiez de conseils proactifs et d'un accompagnement personnalisé.

Bénéficiez d'une expertise RH
reconnue en Suisse romande !
EN SAVOIR PLUS

Les avantages de l'externalisation des salaires et assurances sociales avec HR Café

POUR LE SERVICE RH

  • Je délègue le processus du traitement des paies et cotisations salariales pour un gain de temps et une diminution des risques d'erreurs.
  • Mon interlocuteur, unique et professionnel, m'offre un service de consulting RH personnalisé et adapté à mes besoins.
  • Je gagne en efficacité pour l'administration du personnel et je peux me concentrer sur mes missions stratégiques.
  • Je sous-traite la gestion administrative et je gagne du temps pour la gestion des ressources humaines.

POUR L'ENTREPRISE

  • L’outsourcing des salaires assure un suivi des évolutions législatives.
  • Les données sont hébergées sur nos infrastructures en Suisse garantissant leur sécurité et confidentialité.
  • Garantissez une meilleure maîtrise des coûts : tarification par salarié, économies d’investissement et de maintenance informatique.
  • Externaliser la paie offre l'accès aux meilleures technologies certifiées SwissDec 4.
CONTACTEZ-NOUS

Avis d'expert

"Les profils de compétences mutent et l’organisation des services RH doit continuer d’évoluer ; parallèlement, la digitalisation permet l’émergence de logiciels de traitement et gestion de l’information performants. Cette conjonction représente une opportunité pour réduire le temps dévolu aux tâches répétitives de type administratif, au profit d’activités stratégiques à caractère humain, telles que formation des collaborateurs, mobilité, gestion des talents ou du changement, diversité, équilibre vie privée / vie professionnelle, prévention des risques sociaux …"

Découvrez l'article rédigé par notre expert RH

L’HUMAIN DANS L’ADN DE LA FONCTION RH

En savoir plus

Les prestations d'externalisation RH proposées

Gestion de la paie

Votre expert dédié réalise pour vous les tâches liées au traitement de la paie au travers du logiciel de paie HR Café reconnu sur le marché Suisse pour sa performance. Notre service d'externalisation prend en charge le traitement de vos salaires de manière partielle ou totale : gestion des démarches administratives, des taxes et charges sociales, saisie des variables, édition des fiches de salaires, déclaration des impôts à la source, création des décomptes AVS, LAA/LAAC ou encore génération des certificats de salaire et autres documents pour le bouclement annuel. Notre service assure, via l’outil utilisé, un suivi des bases légales. Vous bénéficiez également d'un reporting complet incluant des outils de monitoring et de contrôle.

Gestion de diverses tâches administratives

Au-delà de la gestion de la paie et des assurances sociales, notre équipe vous décharge et apporte son expertise RH pour de nombreuses tâches administratives telles que l’édition des attestations de perte de gains, des certificats de travail, la création des contrats de travail et le contrôle de leur conformité ou encore l’analyse des factures reçues des administrations (AVS / LPP / IS…). Vous avez des besoins particuliers, n’hésitez pas à prendre contact avec nous pour en discuter !

Traitement des assurances sociales

Notre service d’externalisation vous accompagne et apporte son expertise dans la gestion des assurances sociales. Maladie et accident, AVS/AI, permis de travail, allocations familiales, prévoyance professionnelle, retraite, grossesse et maternité ; nous vous déchargeons de ce suivi administratif complexe et consommateur de temps. Vous assurez ainsi le suivi des impératifs légaux, une bonne couverture sociale à vos collaborateurs et vous gagnez du temps pour vous consacrer à vos missions stratégiques.

Soutien à la gestion de vos processus RH

Vous utilisez le Portail RH pour la gestion de vos processus RH tels que le traitement des notes de frais, le suivi des temps, le suivi des campagnes d’évaluations ou encore le dossier collaborateur ? Notre service d’externalisation vous soutient dans le traitement des tâches administratives à faible valeur ajoutée telles que le contrôle, la validation, l’exportation et la mise à jour de données ou encore la création de profil collaborateur. Sur demande, nous pouvons aussi vous accompagner dans les annonces de mutations auprès des autorités de votre région.

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